レンタカー総合管理システム｜TOPシステム
レンタカー会社による、レンタカー会社のための総合管理システム。レンタカー会社の基本業務である予約・貸渡・返車はもちろんのこと、
車輌の徹底管理や売上管理、さらには経理業務と連動した戦略分析のための
集計機能まで、レンタカー会社の運営における必要な機能を全て実現しました！
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運行管理表利便性と実用性を兼ね備えた運行管理表
請求書発行法人・損保・エージェント向けなどに対応した請求書の発行を実現
売上累計表蓄積したデータを最大限に有効活用
トータルコストダウンを実現これまで、夏の繁忙期にはアルバイトの雇用率が220％を超えていました。しかし、TOPシステムを導入してからは、予約・貸渡・返車の処理が手早く、スムーズになったので、現在は社員のみで対応できるようになりました。
また、ポータルサイトからの予約情報も取り込めるので、Web予約の多い弊社としては人件費がかなり抑えられて助かっています。
浮いた時間や人材で社員教育が徹底できるので、サービスの質も上がり、お客様から感謝のお言葉もいただけるようになって大変満足しています。
| 本社所在地 | 沖縄県 |
|---|---|
| 営業所数 | 22営業所 |
| レンタカー台数 | 1000台以上 |
| 主なお客様 | エージェント、ネット予約（個人・法人） |
業務効率が大幅に改善しました。
現場担当者からの声
これまでは紙媒体で予約情報などを管理し、情報の共有にはFAXを使用していました。『TOPシステム』導入後は、予約情報や貸渡情報がオンラインで共有できるので、情報漏れがなくなり、タイムロスも軽減しました。
経営者からの声
各店舗の売上情報がリアルタイムで確認出来るようになりました。これまでは、貸渡証を基に売上を集計し、結果をメールでもらうなどしていましたが、その手間が省け、また情報もセキュアな環境で守られているので安心です。現場もペーパーレスになり、外部への情報漏えいも防げるので、一石二鳥ならぬ三鳥な気分です。
| 本社所在地 | 沖縄県 |
|---|---|
| 営業所数 | 2営業所 |
| レンタカー台数 | 30台 |
| 主なお客様 | 法人、損保 |
使いやすく機能が充実しています。これまで、夏の繁忙期にはアルバイトの雇用率が220％を超えていました。しかし、TOPシステムを導入してからは、予約・貸渡・返車の処理が手早く、スムーズになったので、現在は社員のみで対応できるようになりました。
また、ポータルサイトからの予約情報も取り込めるので、Web予約の多い弊社としては人件費がかなり抑えられて助かっています。
浮いた時間や人材で社員教育が徹底できるので、サービスの質も上げ理、お客様から感謝のお言葉もいただけるようになって大変満足しています。
| 本社所在地 | 沖縄県 |
|---|---|
| 営業所数 | 5営業所 |
| レンタカー台数 | 100台 |
| 主なお客様 | 損保、法人、個人 |
予約や貸渡・返車業務で使用するデータを一元管理します。予約データからの貸渡証の起票や、貸渡前受金や帰着精算金など日々の売上をシステム上で管理する事で営業日報として計上したり売上金の集計・分析まで容易に行えます。免許証スキャナやハンディターミナルの導入で貸渡や返車がもっと楽になります。
在庫車輌の管理はもちろん、他社仕入の車輌や保有車輌の稼働状況の把握、レンタカー業務の基幹となる運行管理表をご提供致します。また車輌単位での売上状況も確認したり、営業所間での車輌の配備状況もオンラインでリアルタイムに確認できます。車検日を基にした車検/整備情報もお知らせする便利な機能付き。
事故にあった車輌の管理を行います。
個人や法人、損保会社、観光地特有のエージェント向け請求機能も充実。未請求データの一覧や請求書の再発行も行えます。
現金日報や営業日報を日々の貸渡・売上データから作成します。営業所間の売上データが締め処理と同時に本部側でも確認する事ができます。
日毎の予約状況を3ヵ月先まで確認可能。借受人別/営業所別の予約状況が前年対比と共に表示されます。エージェント向けの料金表の作成と管理も行えます。
日毎の予約状況を3ヵ月先まで確認可能。借受人別/営業所別の予約状況が前年対比と共に表示されます。エージェント向けの料金表の作成と管理も行えます。
債務データの管理や、予約・前受金、入金の管理を行います。法人やエージェントからの入金時に債権の一括引当にも対応しているので、1件1件のデータの照合が不要となります。また未収債権の一覧もあるので回収状況も簡単に把握する事が可能です。
蓄積される売上データを多角的に集計し、経営戦略の為の基礎資料を提供致します。取得したデータを余す事なく活用する事でお客様のニーズにあった戦略が可能となります。
レンタカー会社による、レンタカー会社のための総合管理システム。トップシステムは現場サイド、経営者サイドからの意見が反映された「使える機能」が豊富に用意されており、日々の業務を簡略化し、人為的ミスとコスト削減を実現します！ レンタカーの総合管理システムとして圧倒的な支持を集めているシステム。それがTOPシステムです。